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Die Ausgangslage:
- Die Einsatzplanung erfolgte von handschriftlich auf Arbeitsscheinen, die vom durchführenden Arbeiter zum Kunden mitgenommen und von diesem abgezeichnet werden.
- Nach erfolgter Leistungserbringung wurde händisch die Rechnung geschrieben, versendet und in der Finanzbuchhaltung eingegeben.
Die Lösung:
- Es ist ein Kunden und Leistungsstamm eingerichtet. Die Einsatzplanung wird aus dem Kunden und Leistungsstamm abgeleitet.
- Duch die Führung der Einsatzplanung in der EDV und auf den Arbeitsscheinen, können verlorene Arbeitsscheine rekonstruiert werden.
- Die Abrechung erfolgt auf Basis der Einsatzplanung ergänzt durch Abänderungen auf den Arbeitsscheinen. Die Rechnungen werden direkt in die Finanzbuchhaltung übertragen.
Das Fazit:
- Basisierend auf dem fachlichen Know How des Kunden wurde eine exakt zugeschnittene Lösung entworfen.
- In langjähriger Zusammenarbeit wurde die Lösung gewartet und konnte mit dem Betrieb mitwachsen.
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