Die Ausgangslage:

• Im Rechenzentrum wurden alle Listen ausgedruckt und auf Mikrofiche verfilmt, entsprechend oft dupliziert und abteilungs- oder anwenderweise verteilt.
• Neben den hohen Materialkosten ist noch ein wesentlicher Aufwand durch die Verteilung und Verwaltung der Listen und Mikrofiche aufgetreten.
• Aufgrund einfachster Sortierkriterien war die Suche sehr arbeitsintensiv und nahm dem Personal Zeit für weitere Arbeitsschritte sowie Beratung des Kunden.
• Aufwendiger Zugriffsschutz durch Papierausdrucke und Mikrofiche.

Die Lösung:

• i.mdm indiziert und archivert alle Druckausgaben.
• Mittels Suchkriterien können die Druckausgaben über eine übersichtliche Browseroberfläche von jedem Arbeitsplatz aus sofort abgefragt werden.
• Eine durchgehende Transaktionslogik garantiert die Vollständigkeit und Echtheit der Daten.
• Höchster Datenschutz durch Zugriffsschutz bis auf Suchkriterienebene (z. B. Kontonummer).

Das Fazit:

• Ursprünglich als Archivsystem für den Mikrofichersatz konzipiert, hat sich i.mdm aufgrund der flexiblen Suchmöglichkeiten, schnellen Verfügbarkeit und des aktuellen Informationsstandes als unternehmensweites Informationssystem etabliert.
• Stand Juni 2005 sind 950.000 Listen mit 7TB Listenvolumen archiviert.
• Täglich sind ca. 950 Anwender angemeldet, die 4500 Abfragen durchführen.
• Bei 95 % der Suchabfragen kann das Ergebnis innerhalb von 2 Sekunden gefunden werden.
• Die Flexibilität der Modellierung erlaubte die Integration von 1.100 PSK Listen innerhalb von 3 Monaten.
• Trotz des wachsenden Archivvolumens garantiert die Systemstruktur eine gleichbleibende Abfragegeschwindigkeit.

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