Bei der manuellen Klassifizierung gibt es wie bei der automatischen externen Klassifizierung eine Trennung zwischen dem Original-Datenstrom und der Beschlagwortung. Bei der Archivierung handelt es sich aber um keine Automatik, sondern um einen benutzergesteuerten Ablauf.

Beispiele für manuelle Klassifizierungen sind eMails und Office-Dokumente, für die es keine Formularvorlage gibt. In diesem Fall muss der Benutzer beim Archivieren das Modell und die dazugehörigen Beschlagwortungen händisch erfassen.