Unter Personalisieren ist die Vergabe von individuellen Berechtigungen zu verstehen. Für Datenströme oder Teile davon wird definiert, welche Berechtigungen für den Zugriff erforderlich sind. Diese Berechtigungen werden für einzelne Benutzer oder Gruppen vergeben.

Berechtigungen können in i.mdm direkt erstellt und gepflegt werden. Sie können aber auch von einem bereits bestehenden, führenden Berechtigungssystem importiert und regelmäßig automatisch abgeglichen werden. In diesem Fall sind nur jene Berechtigungen in i.mdm händisch zu pflegen, die vom führenden System abweichen.